Un acertado conocimiento de los inventarios de una empresa, determina la posibilidad de analizar a plenitud la capacidad de compra y las necesidades puntuales que se tienen.
“Evaluar inventarios mensualmente y tener en cuenta los controles aleatorios de rutina” son pasos necesarios para llevar a cabo un legítimo proceso de compras en su negocio ferretero. De acuerdo con Alba Garzón, jefe de compras de Panelrock Colombia S.A., el análisis de los inventarios de una compañía hace parte del proceso que verificará una necesidad de compra. “Hacer un control aleatorio de una referencia determinada es necesario; por ejemplo, hoy puedo hacer un control aleatorio de la masilla de cinco galones, mañana de la panelería, así sucesivamente; puedo estar pendiente del inventario que existe en cada una de las bodegas y finalmente llego a la conclusión de cuál es la compra que debo efectuar”.
¿Que es lo más importante? “El jefe de compras, como responsable de esta clase de procesos, debe además revisar permanentemente sus inventarios, sobre todo de aquellos productos que tienen mayor rotación”, agrega Yolima Martínez, gerente de Ferretería Mundo, ubicada en Cúcuta.
Para John Jairo Tabares, analista de mercadeo estratégico y Wilman Ospina director logístico y de abastecimiento de ferretería Los Fierros, “el seguimiento a los inventarios en cualquier negocio debe ser un tema de gran importancia. Se debe garantizar que su exactitud siempre sea al 100% (teórico versus físico), para poder garantizar que la información sea viable. Hoy en día los sistemas de información permiten que las empresas mantengan sus inventarios actualizados en línea”.
EVITE LAS PEDIDAS
Un mal manejo en los inventarios de su negocio puede provocar pérdidas irreversibles en la administración de los recursos y como consecuencia en la gestión en compras de la compañía. Según Álba Garzón, jefe de compras de Panelrock Colombia S.A, en un negocio de materiales de construcción, por ejemplo, “el vencimiento de los artículos como masillas y vinilos: productos que tienen una fecha clara de caducidad pueden deteriorarse y en consecuencia las pérdidas para una empresa serían elevadas”.
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