Verifique si es tiempo de que su empresa lleve a cabo una implementación tecnológica por medio de una herramienta que le facilite la labor de control de inventarios.
Uno de los procedimientos y tareas más importantes en el crecimiento y funcionalidad de una empresa es el control de inventarios. Varias compañías en el mercado se han encargado de formular herramientas tecnológicas que faciliten esta función. Conozca sus ventajas y la forma más efectiva de implementación para su empresa.De acuerdo con el crecimiento de una empresa, la cantidad de mercancía que recibe y el número de personal necesario para llevar a cabo un control estricto de inventarios, la tecnología ha permitido el desarrollo de herramientas que sean capaces de arrojar resultados en tiempo real sobre la rotación del inventario. El registro oportuno de todas los movimientos que afectan el inventario; lograr un pronóstico adecuado de las ventas de cada ítem; el conocimiento de los tiempos de entrega de proveedores y la facilidad para la planeación de las compras son aspectos que hacen parte de las funciones que puede llevar a cabo un software especializado en control de inventarios.
CUANDO ES EL MOMENTO
En el instante en que una empresa está comprando lo que no necesita y adicionalmente está perdiendo valiosas oportunidades de venta por no tener lo que sus clientes demandan, es el momento en que una herramienta de tecnología para inventarios puede formar parte importante de la metodología más eficiente.Cuando un negocio no tiene un buen sistema de control de inventarios y manejo de la información siempre estará en desventaja competitiva, debido a que le resultará más complicado visualizar las existencias y los costos de los mismos. Según Juan Carlos Otoya, Gerente General de Zeus Tecnología: “en el manejo de los inventarios pueden llegar a presentarse fugas indeseables y hasta robos. Es por esta razón que una aplicación tecnológica es la única forma de estar controlando los costos y el manejo adecuado del inventario, en tiempo real y de una forma objetiva”.
¿QUÉ DEBE TENER UNA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA?
Después de dictaminar la necesidad de implementación de un software que pueda controlar los inventarios de su empresa; al momento de adquirir la aplicación es importante que verifique que ésta podrá cubrir todas las necesidades que requieren ser intervenidas. Según Angélica Martínez, Gerente de Mercadeo de la casa de software, Novasoft, es necesario que estudie la metodología con la cual va a trabajar; planifique que sea de fácil implementación, comprensión y manejo de parte de sus empleados; revise que esté incluido al proceso de ventas, el de compras y que sea capaz de realizar la administración de números de serie y de lote.
No olvide que la herramienta que vaya a adquirir debe generar una completa lista de artículos, transacciones y reportes de valoración, además de registrar las entradas, salidas de mercancías y el rastreo de transferencias de stock entre locales, de forma efectiva.Para Juan Carlos Otoya, “la seguridad en los datos, la agilidad en los procesos, la precisión en la información y la integralidad con el tema contable son principios fundamentales con que una herramienta tecnológica útilmente diseñada debe ofrecer a una empresa que la requiera.
EJEMPLOS DE HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
En el mercado existen muchas empresas dispuestas a ofrecer sistemas que permiten ejercer un control objetivo sobre los inventarios. Una de estas compañías es Zeus Tecnología, una empresa con más de 15 años en el mercado, la cual propone una herramienta que brinda una solución de programas interrelacionados de computador. Esta aplicación permite apoyar la gestión de manejo de inventarios desde el apoyo en las compras, a través de utilidades como la generación de solicitudes automáticas de compra, valoración comparativa de cotizaciones, recibo de mercancía y entrada de compras. Además, todas sus funciones se generan de forma automática y en línea. Esta herramienta también trabaja de forma compatible con Microsoft Excel para construir reportes especiales. Así mismo, sostiene los procesos apoyados por un sistema de códigos de barra, con lo cual asegura un seguimiento de los productos a lo largo de todo el proceso. Por otro lado la casa de tecnología NOVASOFT, tiene a su disposición Ferreterías Efectivas, una solución de software de pre-configurada sobre Sap Business One para ferreterías y comercializadoras de materiales. Es una herramienta de gestión empresarial completamente integrada que ofrece soporte a todos los procesos empresariales, clave para pequeñas y medianas empresas. Esta herramienta proporciona información en línea y en tiempo real, procura la organización de los procesos de la compañía y sostiene la agilidad en la obtención de análisis de la información. Para Angélica Martínez, Gerente de Mercadeo de la casa de software, Novasoft, SAP Business One “permite que el usuario programe alertas, procesos de workflow y funciones exclusivas de “gestión por excepción, generando así una solución global que permite total visibilidad, seguimiento, gestión, control y análisis de los factores clave del negocio”. Actualmente Ferretería Nurueña, Ferrecastillo y CINDU, entre otras, son empresas que han implantado esta aplicación tecnológica.
